Si vos réunions deviennent un fardeau et que vous voulez en tirer le meilleur parti,
nous avons la solution !
Les réunions passent et se ressemblent n’est-ce pas ?
Fini les zoom, il est temps de contrôler et dynamiser vos points d’équipe. Une bonne
réunion est le résultat d’une réunion bien préparée. Par conséquent, la clé du succès
de votre réunion réside dans le travail que vous effectuerez en amont.
Au préalable, déterminez les objectifs, les enjeux, les risques du séminaire et les
personnes à inviter. Il faut absolument vous chronométrer pour éviter de faire des
réunions interminables, par risque que vos collaborateurs perdent en concentration.
Fini les réunions à sens unique. Pour rendre vos réunions plus participatives et
dynamiques, vous pouvez utiliser le système de la boîte à idées, qui permet aux
collègues de débattre en équipe sur les sujets de leur choix. L’utilisation d’une série
de questions comme base donnera une structure à votre réunion, mais en même
temps, les participants se sentiront plus impliqués en leur permettant de jouer un
plus grand rôle dans le choix des sujets.
Le décrochage est courant lorsque vous abordez des sujets laborieux ? Non vous
n’êtes pas en ennuyant, il est prouvé que la capacité de concentration est très
limitée lors des réunions.
L’interdiction du téléphone ? Oui, elle est primordiale ! Vous avez peur de passer pour
les parents autoritaires qui interdisent les écrans à leurs enfants ? Pas de panique,
au début de la réunion expliquez à votre assemblée l’objectif de cette règle ainsi que
les bienfaits de cette dernière, ils comprendront.
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